Приглашение клиентов
на мероприятие

Оплата за подтверждения

Отчет по каждому контакту

Проверенные каналы

Сценарий под событие

Главная
→
Приглашение клиентов на мероприятие

Почему приглашение клиентов влияет на результат мероприятия

Зарегистрировавшийся человек и пришедший — это разные люди. Между заявкой на форму и датой события отваливается значительная часть аудитории: кто-то забыл, кто-то не поставил встречу в календарь, кто-то передумал и не сообщил. Рассылка на почту эту разницу не закрывает — письмо теряется среди десятков других и часто остается непрочитанным.

Живой разговор работает иначе. Оператор колл центра называет причину звонка, отвечает на вопросы о программе и месте проведения, снимает сомнения и получает от собеседника словесное подтверждение. Человек, который вслух сказал «буду», приходит заметно чаще того, кто молча кликнул кнопку.

Цена ошибки видна на бюджете. Аренда площадки, кейтеринг, спикеры и печатные материалы рассчитаны на заявленное число гостей и оплачиваются независимо от явки. Полупустой зал означает потраченные деньги и упущенные переговоры, ради которых событие и затевалось.

Решения для бизнеса

Обзвон подбираем под формат события и аудиторию: приглашение на закрытый показ звучит не так, как на отраслевую конференцию. Мы работаем с базами заказчика и собираем новые контакты под задачу — от этого напрямую зависит конверсия обзвона.

Event-агентства

Сбор аудитории на площадку заказчика, подтверждение участия за сутки до старта, обработка отказов и подбор замены.

Оставить заявку
Образование и медицина

Приглашение на дни открытых дверей, вебинары и профилактические программы с напоминанием накануне.

Оставить заявку
B2B-компании и производство

Приглашение закупщиков и технических специалистов на семинары, презентации оборудования и отраслевые выставки.

Оставить заявку
Автодилеры и ритейл

Обзвон клиентской базы на закрытые распродажи, тест-драйвы и презентации новых моделей с записью на конкретное время.

Оставить заявку

Что входит в работу над приглашением

Явка зависит от трех вещей: качества базы, текста разговора и своевременного напоминания. Мы отвечаем за все три и показываем результат по каждому контакту в отчете.

Обзвон в нужное время

Планируем волны так, чтобы первое приглашение прозвучало заранее, а напоминание — за день до события.
Качество контактов

Проверяем актуальность базы перед стартом, уточняем должность и зону ответственности собеседника.
Индивидуальный сценарий

Пишем текст под конкретное событие и аудиторию, дорабатываем формулировки по реакции первых респондентов.
Работа с сомнениями

Операторы отвечают на вопросы о программе, спикерах, дороге и парковке — это снимает половину причин для отказа.
Соблюдение 152-ФЗ

Обрабатываем персональные данные по закону, звоним только тем, кто дал согласие, и фиксируем отказы от обзвона.
Отчетность онлайн

В кабинете видно конверсию обзвона: кто подтвердил участие, кто отказался и по какой причине, кто просит перезвонить.

Получить консультацию

Наполнение зала целевыми участниками, а не случайной аудиторией.
Подтверждение регистраций и снижение доли неявок.
Возврат тех, кто заполнил форму и пропал.
Сбор данных о причинах отказа для следующего события.
Запись гостей на конкретное время в потоковых форматах.
Разгрузка менеджеров от обзвона клиентов накануне мероприятия.

Результат фиксируем в цифрах: вы получаете список подтвержденных участников с датой разговора и записью каждого звонка. Заявленное подтверждение можно проверить — записи хранятся в кабинете весь срок проекта.

Качество диалогов контролирует супервизор: слушает выборку разговоров, разбирает ошибки с операторами и правит сценарий, если аудитория реагирует не так, как ожидалось. Правки вносим по ходу проекта, не дожидаясь его завершения.

Данные ваших клиентов защищены. Обработка ведется по 152-ФЗ, база хранится на серверах в России, доступ открыт только команде проекта. С компанией-заказчиком подписываем NDA, с сотрудниками — соглашение о неразглашении. После сдачи проекта базу удаляем или возвращаем по вашему решению.

Этапы работы

Постановка задачи.

Уточняем формат события, дату, целевую аудиторию и желаемое число гостей в зале.

Подготовка базы.

Проверяем ваши контакты на актуальность или собираем новые по параметрам: отрасль, регион, размер компании, должность.

Разработка сценария.

Готовим текст приглашения, заготовки ответов на частые вопросы и правила фиксации договоренностей.

Основная волна обзвона.

Приглашаем участников, отвечаем на вопросы, записываем подтверждения и передаем их в вашу систему.

Напоминание перед событием.

Повторно связываемся с подтвердившими за день до даты — этот шаг возвращает часть забывших.

Отчет и корректировки.

Сдаем статистику по каждому контакту, разбираем причины отказов и предлагаем правки для следующего события.

Стоимость услуги и варианты сотрудничества

500 Контактов

157 ₽ – 1 контакт + 50 контактов в подарок

78 800 ₽

Заказать

1000 Контактов

96 ₽ – 1 контакт + 100 контактов в подарок

95 800 ₽

Заказать

2000 Контактов

79 ₽ – 1 контакт + 200 контактов в подарок

158 800 ₽

Заказать

Вы платите за подтвержденные контакты, а не за попытки дозвона. Оставьте заявку — рассчитаем бюджет под размер базы и дату события, подскажем, за сколько дней начинать обзвон.