Виртуальный колл-центр — современное решение для эффективной обработки звонков

Опыт в 12 отраслях
Базы по 40+ параметрам
Облачные технологии
Оплата за результат

Как работает виртуальный колл центр

Виртуальный колл центр — это команда операторов и телефонная платформа, размещенные на стороне подрядчика. Вам не нужны серверы, гарнитуры и рабочие места: сотрудники подключаются к облачной системе удаленно, а вы получаете доступ в личный кабинет и слышите каждый разговор.
Схема обработки вызова выглядит так. Звонок поступает на номер проекта и попадает в голосовое меню, которое определяет тему обращения. Дальше система направляет абонента свободному специалисту нужной группы — по продажам, поддержке или приему заявок. На экране у оператора открывается карточка звонящего с историей контактов, поэтому человеку не приходится повторять вопрос дважды.

Облачный контакт центр связывается с вашими системами через API: заявка сразу попадает в AmoCRM или Битрикс24, а статус сделки обновляется по итогам разговора. Исходящие кампании запускаются из той же платформы — автодозвон подставляет контакты из базы и соединяет специалиста только с ответившими абонентами.

Облачный колл центр записывает все вызовы и хранит их в кабинете. Супервизор слушает разговоры выборочно, речевая аналитика отмечает отклонения от сценария. Отчеты по количеству обращений, конверсии и качеству диалогов формируются онлайн, без запросов менеджеру.

Решения для бизнеса

Удаленный контакт-центр Spacecall подходит компаниям, которым важно быстро обрабатывать обращения клиентов, увеличивать продажи и поддерживать сервис без расширения собственного штата.

Мы эффективно работаем с бизнесами из разных сфер:

  • Прием заказов, консультации по ассортименту, подтверждение доставки и возврат брошенных корзин в вечерние часы и выходные.
    Оставить заявку
  • Запись на прием, напоминания пациентам, приглашение на профилактические осмотры и снижение нагрузки на администраторов.
    Оставить заявку
  • Обработка входящих обращений, информирование по продуктам, сопровождение заявок и повышение лояльности заемщиков.
    Оставить заявку
  • Выявление потребностей в закупках и обслуживании оборудования, выход на снабженцев и передача заинтересованных контактов в отдел продаж.
    Оставить заявку

Что вы получаете вместе с облачным контакт центром

Spacecall выстраивает инфраструктуру, подбирает специалистов и контролирует качество, а вы платите за целевые звонки, а не за минуты на линии. Такой формат снимает главные расходы классического колл центра и делает результат измеримым с первого дня проекта.

  • Обработка звонков 24/7
    Линия принимает обращения круглосуточно, включая праздники и разные часовые пояса, поэтому вы не теряете вечерние и ночные заявки.
  • Ноль вложений в оборудование
    Серверы облачного контакт центра и рабочие места принадлежат нам. Вам не нужно закупать технику и содержать ИТ-специалиста.
  • Масштабирование за сутки
    В пиковый сезон подключаем дополнительных специалистов по вашей заявке и так же быстро сокращаем состав после спада нагрузки.
  • Подготовленные специалисты
    Каждый оператор проходит обучение по вашему продукту и аттестацию перед выходом на линию, а дальше работает под контролем супервизора.
  • Прозрачная отчетность
    Личный кабинет показывает статистику онлайн: количество обращений, конверсию, длительность разговоров и записи каждого диалога.
  • Омниканальность
    Телефон, почта, чат на сайте и мессенджеры сводятся в одну очередь, история переписки и звонков хранится в общей карточке клиента.
  • Прием входящих обращений без очередей и пропущенных вызовов.

  • Продажи и допродажи на входящей линии интернет-магазина.

  • Поиск клиентов и лидогенерация через холодные звонки.

  • Запись на услуги, напоминания и подтверждение визитов.

  • Опросы, замеры удовлетворенности и актуализация клиентской базы.

  • Разгрузка штатных менеджеров от справочных звонков.

Каждый сотрудник подписывает соглашение о неразглашении, а с вашей компанией мы заключаем NDA до передачи любых материалов. Абонента предупреждаем о записи разговора в приветствии, согласие на обработку данных фиксируем в карточке.

Устойчивость линии обеспечивают резервные каналы связи и распределенная инфраструктура: сбой у одного оператора связи не останавливает прием вызовов. Параметры сервиса закрепляем в договоре — скорость ответа, доля принятых обращений, порядок и сроки отчетности. За их соблюдение отвечает выделенный менеджер проекта.

Этапы запуска и обслуживания проекта

Команда Spacecall выполняет задачи в 6 этапов:
Анализ задач.
Уточняем цель проекта, изучаем продукт и целевую аудиторию, считаем ожидаемый объем обращений.
Подбор базы и настройка сценариев.
Формируем базу по 40 с лишним параметрам через Контур, СБИС и СПАРК, пишем скрипты под ваши задачи.
Подготовка команды.
Обучаем специалистов продукту, проводим тестовые диалоги и аттестацию перед стартом.
Техническая настройка.
Подключаем телефонию, интегрируем платформу с вашей CRM, открываем доступ в личный кабинет.
Пилотный запуск.
Первую неделю работаем на небольшом объеме, слушаем записи и корректируем сценарии по реакции абонентов.
Работа и контроль качества.
Ведем проект, отслеживаем метрики, ежемесячно отчитываемся о результатах и предлагаем корректировки.

Стоимость виртуального колл центра

Вы платите за целевые звонки: чем больше пакет, тем ниже цена контакта. Оставьте заявку — рассчитаем стоимость под ваш объем и покажем, за какой срок проект окупится.

Часто задаваемые вопросы 

Другие услуги

Заказать звонок
Оставьте ваши данные, наш специалист свяжется с вами.
Предпочтительный способ связи
Made on
Tilda